16 Januari 2012

BAGAIMANA SYARAT UNTUK SERTIFIKASI ISO 9001-2000

Untuk mendapatkan sertifikat ISO 9001-2000 sebenarnya tidaklah begitu sulit bagi perusahaan apabila saat ini sudah menerapkan sistem management yang baik, hanya tinggal meng "compliance" kan dengan persyaratan - persyaratan yang ada di ISO 9001-2000.

Berikut ini kami sampaikan Tips & Trik untuk mengetahui sejauh mana perusahaan anda telah "compliance" dengan persyaratan ISO 9001-2000 sehingga layak untuk diberikan sertifikat ISO 9001-2000

Pahami terlebih dahulu klausul-klausul ISO 9001-2000, ikuti kursus-kursus tentang Overview ISO 9001-2000,Internal auditor dll yang relevan. Bandingkan dengan kondisi perusahaan saat ini, apakah sistem yang ada sudah semuanya compliance atau masih ada yang kurang, misalnya pengendalian dokumen yang biasanya belum ada, seperti internal audit program, lakukan sesuai aturan yang ada dan ikuti kode etik auditor. Jika semuanya sudah siap,maka lakukan pengecekan dengan menggunakan checklist untuk memastikan bahwa organisasi anda telah memenuhi semua persyaratan ISO 9001-2000.

Untuk membimbing Tim perusahaan anda mendapatkan sertifikat ISO 9001-2000 ada 2 cara yaitu dengan bantuan konsultan ( baca: Tips & Trik memilih konsultan ) atau merekrut seorang yang sudah berpengalaman dalam mendevelop system, masing masing punya kelebihan dan kekurangan masing-masing.

Setelah checklist sudah terisi dengan jawaban "yes" silahkan hubungi badan sertifikasi, ingat pemilihan badan sertifikasipun harus jeli disesuaikan dengan business anda dan juga pangsa pasar yang akan dibidik, misalnya kalo pasar ke australia maka gunakan SAI Global, kalo pasar eropa gunakan SGS atau LRQA, dst.

15 Januari 2012

Sepenggal Rona Senja Untukmu "Spongebob"

Sepucuk surat siap diberikan kepadaku pagi itu. Tak hanya untukku saja, tetapi lebih tepatnya kepada semua undangan yang hadir didalam ruangan itu. Ditengah kegalauan hati, akhirnya nama yang tak asing itu dipanggil juga. "Ika Septi Nurlia?" "Ya", kataku lirih, sambil menghela nafas yang cukup panjang. Ku perhatikan perlahan amplop berwarna coklat itu. "Silahkan tanda tangan disini", "Ya, terima kasih pak", jawabku lagi.
Tak sabar rasanya ingin segera ku buka dan ku baca isi amplop coklat itu ;)
Dengan perasaan yang tak karuan akhirnya ku berhasil membuka amplop coklat itu.

Hwaaaa... Alhamdulillah... *kalo syahrini bilang, sesuatu, hehe ;)
Junior Officer Kesejahteraan Pegawai, Gaji dan Emolumen Pada Sub Bagian SDM Bagian Keuangan, SDM dan Administrasi PT PLN (Persero) Unit Pembangkitan Jawa Bali. Perasaanku memekar sejenak diiringin dengan sedikit senyum khasku, dan tentunya rasa haru yang tak bisa ku tahan T_T
Ku tahu, ini semua berkat doa dan sujud panjang orang tua ku, I hope, We will be ok ;)
Orang pertama yang ku kabari adalah orang tua ku, sahabatku Wulan Damayanti dan orang yang sampai saat ini tetap tak menyambut uluran hatiku, aahh tak perlu ku sebutkan disini.. Hufiuh.. :(

Ku lupa tanggal berapa ya tepatnya ku terima Amplol Coklat itu, dengan nama lain SK Mutasi ;), hmm sebentar ku ingat-ingat, ahaaa... 24 Oktober 2011 sebagai awal sejarah teralisasinya mimpiku untuk move dan tinggal dikota 'itu', Jogjakarta. Sebelum kepindahan ku ke Jogja, ku sempatkan diri untuk mengunjungi orang tua alias pulang kampung, ah memang itu kampungku?, lebih tepatnya tempat aku dilahirkan. Meninggalkan sejenak ke-'galau'-an ku di kota Jakarta. Yang sempat membuat turun berat badanku sampai 6 kg.. Hufiuh.. :'(

Kali ini senyumku benar-benar merona bak lembayung senja diujung malioboro ;)
Sekembalinya ku dari tempat aku dilahirkan ke kota Jakarta. Senyumku selalu mengembang dan kulemparkan dengan manis ke siapa saja yang melihatku. Ah bahagianya... Sesampainya dikantor, sebisa mungkin ku membereskan pekerjaan yang belum selesai sebelum akhirnya ku mutasi ke Jogjakarta. Keanehan mulai muncul dalam proses perpindahan ini, saling lempar tanggung jawab sampai acuh tak acuh. Oh My God, akhirnya ku mendapatkan air cuci tangan orang lain, oh lebih tepatnya pekerjaan Boss dilemparkan ke aku T_T nasib nasib. Tapi aku tak hendak membahas ini, jika kata teman dekat ku yang sama menerima SK Mutasi, 'Kerjakan saja yang bisa kau kerjakan, toh Tuhan yang akan melihat pekerjaanmu', appluse untuk temanku Diah Pitaloka. Aku merindukan dirimu Di. Wanita dengan sisi pemikiran ke-pria-an ;)

Pertemanan kami bermula difacebook. Ku juluki Mr. Epen karena sering bertanya tentang pribadiku, yang sepertinya sangat sensitif untuk dijawab. Setiap pertanyaan-pertanyaannya selalu ku jawab 'epen', emang penting! Yang pada akhirnya aku luluh juga untuk menjawab pertanyaan-pertanyaannya ;)
Tak hanya sampai berteman saja difacebook, tapi mulai membuka komunikasi lewat chatting fb, yang membuatku kerepotan. Hehehe... Akhirnya tukeran pin BB. Diskusi kami masih umum dan sering diselingi dengan candaan ringan. Ah disinilah, kata 'epen' selalu muncul dalam pembicaraan kami. Sampai ku juluki Mr. Epen.

17 Nopember 2011 ke Jogja karena ada undangan syukuran kantor baru, dengan ketiga rekan sekantorku yang mutasi juga ke Jogja, kami berangkat dengan Bus Sumber Alam jam 17. 30. Let's gooo to Jogja. Masih ku ingat ketika Mr. Epen jemput kepulanganku dari Jogja, diterminal Lebak Bulus hari senin jam 09.00 pagi, tanggal 21 Nopember 2011. Perasaanku tak karuan, deg-deg-an, bergemuruh, agak lemas, sedikit gontai, karena belum sarapan..hehe... Ku terima sms, 'saya didepan masjid, pakai kaos kuning', ku lihat, ya itu dia, akhirnya ku hampiri, satu-satunya orang yang memakai kaos kuning. Sempat terlintas dalam fikiran, oh ini toh orangnya..wkwkwkwk.. *sory ya Mr. Epen :p
Obrolan berlanjut didalam mobil splash berwarna hitam yang diparkir tidak jauh dari masjid. Didalam mobil itu ada Arga, teman sekosannya, dan meluncur ke kosan lama ku di Cipete Utara, tempat ku selama ini membangun 'cinta' dengan teman-teman seperjuangan didakwah masyarakat. *agak lebay.com

Ah ternyata pertemuan kita tak hanya diterminal Lebak Bulus. Kami dinner bertiga (aku, Mr. Epen, dan Arga) di PIM, hwaaa... Asyiiiik... Makan gratis ;)
Kami pesan makanan, hmm..tapi aku lupa apa nama tempatnya, aku pesan iga bakar, yang pada akhirnya ga habis dan Mr. Epen yang menghabiskan makananku. Terima kasih ya Mr. Epen. Sudah ku sediakan batik untuk kedua sahabat baru ku itu ;)
Warna yang tadinya tak pernah terlintas dibenakku, menjadi warna favoritku, 'Ungu', ya batik ungu untuk kedua sahabat spesialku.

Akhirnya tiba juga waktunya untuk move to Jogjakarta, dengan penerbangan Lion Air Jam 07.30 tanggal 26 Nopember 2011 with Mr. Epen atau Spongebob ku. Hehe.. Piss aahh
Hanya membawa 1 koper, 1 tas jinjing, 1 ransel dan 1 tas kecil. Jam 09.00 sampai dibandara Adi Sucipto - Jogjakarta :D
Dengan senyum merekah, ku sempat di foto dilapangan pesawat terbang Adi Sucipto *ceritanya norak.com :p
Ah Jogja memang manis, untuk selalu dijajaki setiap jengkal tanahnya. Setelah sampai dikosan baruku, hanya sempat menaruh barang-barangku dan mencari hotel untuk Mr. Epen serta tiket kereta untuk kembali ke Depok. Masih ku ingat jelas ketika kita susuri malioboro, sampai keujungnya dan di senja itu semua harapan dan asa seperti hendak tercurahkan untuk segera direalisasikan. Ya setumpuk asa ku lihat diujung rona senja itu. Walau hanya tinggal sepenggal rona senja itu tetap untuk mu dan bersamamu selalu... ;)

Kata Bijak "Spongebob" dan "Patrick" ;)

1. " pengetahuan tidak dapat menggantikan persahabatan. Aku (Patrick) lebih suka jadi idiot daripada kehilanganmu (Spongebob) "

2. Spongebob: Apa yg biasanya kau lakukan saat aku pergi?Patrick : menunggumu kembali..

3. Scene : Saat Spongebob menjadi kaya dan melupakan Patrick juga teman2 Spongebob yang kaya pergi dari Spongebob, Spongebob memohon kepada Patrick, dan Patrick berkata:" kalau uang bisa membuatku melupakan sahabat terbaikku, maka aku lebih memilih untuk tidak punya uang sama sekali "

4. Scene : Saat Patrick di fitnah mencuri jaring ubur2 nya Spongebob,Patrick berkata:" Tak apa kawan.. aku mungkin hanya bintang laut yang jelek.. lebih baik aku pergi dari bikini bottom.. ini, ambil saja barang2ku.. tapi aku tak pernah mengambil jaring mu kawan.."(Patrick dituduh nyolong jaring dan dia sabar aja)

5. Patrick berteriak : "AKU JELEK DAN AKU BANGGA!!!"

6. " Kalau kamu memberitahukan rahasia kepada seseorang, maka itu namanya bukan rahasia lagi. "

7. Scene : Pas Spongebob mau masuk anggota jelly spotter.. terakhirnya Patrick bilang:" pemujaan yang berlebihan itu tidak sehat.. "

8. Waktu itu ortu Patrick mau datang jenguk anaknya. Tapi Patrick takut dikatain bodoh sama ortunya. Demi Patrick, SpongeBob bela2in akting jadi orang bego biar ortu Patrick ga ngatain anaknya bego. Trus Patrick bilang ke SpongeBob:" TEMAN ADALAH KEKUATAN "

9. Waktu Patrick dianggap ada keturunan raja terus mulai ngambil barang2 milik orang lain, terus dia berkata:" hidup itu memang tidak adil, jadi biasakanlah dirimu "...

10. Waktu Spongebob mau les nyetir buat dapetin sim.. " seharusnya kau belajar berjalan dulu nak, baru lah kau bisa berlari.. "

11. Waktu episode Spongebob nyari spatula baru, terus dia dapet spatula yg emas (klo ga salah), tapi si spatula emasnya ga nurut sama si Spongebob akhirnya dia balik pake spatula nya yg lama.trus si Spongebob ngomong:" Ternyata semua yg berkilau itu belum tentu emas "

Kisah persahabatan seperti spongebob dan patrick, pasti seru melakukan apapun bersama. Melakukan kekonyolan bersama tanpa takut ditertawakan. Menjadi orang seperti spongebob dan patrick pasti bahagia terus. Gak akan merasa kesepian, gak akan merasa stress yang bikin leher jadi tegang dan kaku.. Hehehe ;)

13 Januari 2012

Sekilas ISO

ISO (International Organisation for Standardization) adalah sebuah badan pembuat standar internasional yang terdiri dari berbagai organisasi standarisasi nasional. Kalau Indonesia seperti BSN. ISO didirikan pada 23 Februari 1947. Organisasi ini mengeluarkan secara resmi standar industri dan komersial seluruh dunia. Kantor pusatnya berada di Geneva, Swiss.

Walaupun ISO adalah sebuah NGO, namun kemampuannya dalam membuat standar sering menjadi semacam hukum yang dipatuhi di seluruh dunia. ISO sendiri bertindak seperti sebuah konsorsium yan mempunyai hubungan dekat dengan pemerintahan.

Ada 3 tahap dalam proses Untuk mendapatkan sertifikat ISO
1. Identifikasi awal
2. Persiapan dan Implementasi
3. Audit / Penilaian

Pada tahap Identifikasi awal dilakukan analisa tentang bagaimana sistem yang berjalan selama ini. Mencakup evaluasi proses di organisasi, pemeriksaan terhadap prosedur yang ada, keefektifan proses yang selama ini berjalan

Persiapan dan Implementasi. Perusahaan harus menyiapkan dokumen dan program kerja serta menimplementasikannya pada proses di perusahaan

Tahap Audit. Pada tahap ini dilakukan penilaian terhadap sistem yang sudah diterapka. Mencakup kelengkapan dokumen dan penerapannya. Ada beberapa check list yang harus dipenuhi.

*sumber : http://sucofindo.wordpress.com/sekilas-iso/

ISO 9001:2008 adalah suatu standar internasional untuk sistem manajemen Mutu / kualitas. ISO 9001:2008 menetapkan persyaratan - persyaratan dan rekomendasi untuk desain dan penilaian dari suatu sistem manajemen mutu. ISO 9001:2008 bukan merupakan standar produk, karena tidak menyatakan persyaratan - persyaratan yang harus dipenuhi oleh sebuah produk (barang atau jasa). ISO 9001:2008 hanya merupakan standar sistem manajemen kualitas. Namun, bagaimanapun juga diharapkan bahwa produk yang dihasilkan dari suatu sistem manajemen kualitas internasional, akan berkualitas baik (standar).

Sehingga dapat disimpulkan bahwa Quality Management Systems (ISO 9001:2008) adalah Merupakan prosedur terdokumentasi dan praktek - praktek standar untuk manajemen sistem, yang bertujuan menjamin kesesuaian dari suatu proses dan produk (barang atau jasa) terhadap kebutuhan atau persyaratan tertentu, dimana kebutuhan atau persyaratan tertentu tersebut ditentukan atau dispesifikasikan oleh pelanggan dan organisasi.

Manfaat Penerapan ISO 9001:2008 adalah :

• Meningkatkan Kepercayaan Pelanggan
• Jaminan Kualitas Produk dan Proses
• Meningkatkan Produktivitas perusahaan & “market gain”
• Meningkatkan motivasi, moral & kinerja karyawan
• Sebagai alat analisa kompetitor perusahaan
• Meningkatkan hubungan saling menguntungkan dengan pemasok
• Meningkatkan cost efficiency & keamanan produk
• Meningkatkan komunikasi internal
• Meningkatkan image positif perusahaan
• Sistem terdokumentasi
• Media untuk Pelatihan dan Pendidikan

*sumber : http://forum.detik.com/showthread.php?t=72508&nojs=1#goto_threadtools